Parent Procedures for a Major Emergency When Your Children are at School

This is a guide explaining what you do in the case of a major fire,

earthquake, or lockdownÏ situation when your child is at school.

 What should a parent or guardian do?

Before an Emergency

• Update your emergency form regularly when things change

o       New phone number(s)?

o       New address?

o       New person to add to pick-up list?

During an Emergency

• Bring your picture identification to Bradoaks (i.e. driver’s license) PLEASE DO NOT CALL THE SCHOOL.
• Arrive at Bradoaks to pick up your child. Follow all parking laws.
• Go to the greenscape (grass area in middle of school) to the check-out point.
• Be patient and calm.
• Tell personnel at the check out point the name of your child.
• Show your identification. (if you are NOT listed on the child’s white emergency form the child will NOT be released to you)
• Fill out a release slip

o       Runner will take slip to the child

o       Child will be escorted up to check out point (do not attempt to go find your child)

• When child arrives at checkout point you may take child off the school campus in a safe manner.

Ï        Lockdown occurs when there is a hazardous situation other than fire or earthquake. Children will be inside a locked classroom with a supervising adult.

   Whenever your emergency information changes, it is imperative that parents or guardians update the office.

More information:

• Bradoaks Elementary practices earthquake, fire, and lockdown drills each month.
• We have a task force assembled to ensure the safety of each child.
• We appreciate the cooperation of all parents in following procedures should a major emergency occur to help us maintain a safe, orderly, and caring environment for all.

In the event students and staff have to evacuate the school site, the alternate evacuation locations are as follows:

1)  YMCA; 501 S. Mountain, Monrovia, CA 91016;

2)  Santa Teresita Hospital; 819 Buena Vista, Duarte, CA 91010.

Thank you,

The Bradoaks Safe, Orderly, and Caring Team

 Parents, please keep this information in a safe place for reference!

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Procedimientos de Padres para una Emergencia Grande Cuando Sus Niños están en Escuela

Este es un guía explicando ­que hace usted en caso de un fuego grande, terremoto, o cerramientoÏcuando su niño esta en escuela.

¿Que haría un padre o un guardián?

Antes de una Emergencia

• Pongo a corriente su carta de emergencia cuando información se cambie.

o       ¿Numero de teléfono nuevo?

o       ¿Domicilio nuevo?

o       ¿Agregar una persona nueva que puede recoger a su estudiante?

Durante una Emergencia

• Traiga su identificación de foto a Bradoaks (i.e. licencia de manejo). POR FAVOR NO LLAME A LA ESCUELA.
• Llegue a Bradoaks para recoger a su niño/a. Sigua todas las leyes de estacionamiento.
• Valla al pasto verde (pasto en medio de la escuela) al punto de salida.
• Este paciente y tranquilo.
• Dígale a personal en el punto de salida en nombre de su niño/a.
• Enseñe su identificación (si usted NO esta en la lista de la carta blanca de emergencia del niño el niño NO vallara con usted).
• Llene el papel de liberación

o       El mensajero llevara el papel al niño

o       El niño será acompañado al punto de salida (no intente de buscar a su niño)

• Cuando el niño llegue al punto de salida usted puede llevarse al niño de la escuela en una manera prudente.

Ï        Cerramiento ocurre cuando hay una situación peligrosa menos un fuego o terremoto.  Los niños estarán en un salón serrado con llave con adulto supervisando.

   Cada vez que su información de emergencia cambia, es importante que el padre o guardián informe la oficina.

Más información:

• Escuela Primaria Bradoaks practica instrucción en terremotos, fuegos, cerramientos cada mes.
• Tenemos un equipo con trabajos para asegurar la seguridad de su niño.

Apreciamos la cooperación de todos los padres con los procedimientos siguientes si ocurre una emergencia grande para ayudarlos a mantener un medioambiental seguro, ordenado, y afectuoso para todos.

¡Padres, por favor guarde esta información en un lugar segura para referencia!